Mandantenanfragen kommen per E-Mail, Telefon und Portal – gleichzeitig stapeln sich Dokumente, die gesichtet, zugeordnet und fristgerecht bearbeitet werden müssen. Eine maßgeschneiderte Kanzlei-App bündelt diese Kanäle, gibt Mandanten einen strukturierten Zugang zu ihren Vorgängen und entlastet das Team von repetitiver Koordinationsarbeit. So bleibt die juristische Kernarbeit im Fokus, nicht die Verwaltung drumherum.
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KI: Hohe Priorität
Mandantenanfragen kommen per E-Mail, Telefon und Portal – gleichzeitig stapeln sich Dokumente, die gesichtet, zugeordnet und fristgerecht bearbeitet werden müssen. Eine maßgeschneiderte Kanzlei-App bündelt diese Kanäle, gibt Mandanten einen strukturierten Zugang zu ihren Vorgängen und entlastet das Team von repetitiver Koordinationsarbeit. So bleibt die juristische Kernarbeit im Fokus, nicht die Verwaltung drumherum.
Mandanten und Anwälte arbeiten mit unterschiedlichen Geräten – die App läuft auf beiden Plattformen performant und zuverlässig, egal ob Akteneinsicht im Büro oder Terminbestätigung unterwegs.
Eingehende Dokumente werden automatisch klassifiziert, relevante Fristen und Vertragsklauseln extrahiert und dem richtigen Vorgang zugeordnet – bevor ein Anwalt die Akte überhaupt öffnet.
Die App verbindet sich sauber mit bestehenden Kanzleisoftware-Systemen wie DATEV oder RA-MICRO und stellt sicher, dass Mandantendaten DSGVO-konform und konsistent über alle Kanäle verfügbar sind.
Mandanten erhalten automatisch eine Benachrichtigung, wenn Fristen näher rücken, Dokumente zur Unterschrift bereitliegen oder ein neuer Bearbeitungsstand vorliegt – ohne dass jemand im Team manuell nachhaken muss.
Eine Kanzlei-App, die nicht gefunden wird, nutzt niemandem – gezielte ASO sorgt dafür, dass die App bei relevanten Suchanfragen sichtbar ist und qualifizierte Mandanten direkt den Download-Button sehen.
Wir messen, welche Funktionen Mandanten tatsächlich nutzen und wo Abbrüche entstehen – so lassen sich Prozessengpässe in der App frühzeitig erkennen und beheben, bevor sie den Kanzleibetrieb stören.
Wir analysieren deine Prozesse, Ziele und Herausforderungen – kostenlos und unverbindlich. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, wo KI dir wirklich hilft.
Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung und integrieren sie nahtlos in deine bestehenden Tools und Abläufe – ohne Unterbrechung deines Betriebs.
Nach dem Go-live begleiten wir dich aktiv: Wir monitoren die Ergebnisse, optimieren kontinuierlich und passen das System an dein Wachstum an.
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