Eingehende Mandantenanfragen qualifizieren, Fristen im Blick behalten, Verträge sichten, Akten vervollständigen – in vielen Kanzleien erledigen Juristen und Assistenz das alles manuell und parallel zur eigentlichen Rechtsarbeit. KI-Agenten übernehmen genau diese wiederkehrenden Abläufe: Sie empfangen Anfragen, ordnen Dokumente zu, überwachen Fristen und halten Mandantenakten aktuell – vollständig automatisiert, ohne dass jemand manuell eingreifen muss.
Eingehende Mandantenanfragen qualifizieren, Fristen im Blick behalten, Verträge sichten, Akten vervollständigen – in vielen Kanzleien erledigen Juristen und Assistenz das alles manuell und parallel zur eigentlichen Rechtsarbeit. KI-Agenten übernehmen genau diese wiederkehrenden Abläufe: Sie empfangen Anfragen, ordnen Dokumente zu, überwachen Fristen und halten Mandantenakten aktuell – vollständig automatisiert, ohne dass jemand manuell eingreifen muss.
Von der Mandantenanfrage bis zur vollständigen Akte: Der Agent qualifiziert den Fall, ordnet ihn dem richtigen Rechtsgebiet zu, fordert fehlende Unterlagen an und legt den Vorgang strukturiert im System an – ohne manuelle Zwischenschritte.
Eingehende Mandanten-E-Mails werden automatisch kategorisiert, priorisiert und mit einer passenden Erstantwort versehen – Standardanfragen zu Terminen, Fristen oder Dokumentenstatus beantwortet der Agent eigenständig.
Kontaktdaten, Fallstatus und Kommunikationshistorie werden nach jedem Mandantenkontakt automatisch aktualisiert – so ist die Akte immer vollständig, ohne dass Mitarbeiter manuell nachtragen müssen.
Der Agent durchsucht Verträge, Schriftsätze und Mandantenunterlagen nach relevanten Klauseln, Fristen oder Risiken und liefert eine strukturierte Zusammenfassung – direkt verwendbar für die juristische Bewertung.
Läuft eine Frist ab, fehlen kritische Dokumente oder bleibt eine Mandantenanfrage unbeantwortet, erkennt der Agent die Situation und leitet sie automatisch an den zuständigen Anwalt weiter – bevor Schaden entsteht.
Der Agent verbindet sich mit bestehenden Kanzleisoftwarelösungen wie RA-MICRO, DATEV oder Dokumentenmanagementsystemen und überträgt Daten automatisch zwischen den Systemen – ohne Medienbrüche und manuelle Doppelerfassung.
Wir analysieren deine Prozesse, Ziele und Herausforderungen – kostenlos und unverbindlich. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, wo KI dir wirklich hilft.
Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung und integrieren sie nahtlos in deine bestehenden Tools und Abläufe – ohne Unterbrechung deines Betriebs.
Nach dem Go-live begleiten wir dich aktiv: Wir monitoren die Ergebnisse, optimieren kontinuierlich und passen das System an dein Wachstum an.
weniger administrative Arbeit
schnellere Erstbearbeitung
automatische Fristensicherheit
Intelligente Agenten, die eigenständig Aufgaben übernehmen, Entscheidungen treffen und Prozesse rund um die Uhr automatisieren.
Struktur statt Chaos: Automatisierte Mandantenanfragen, Dokumentenprozesse und klare Abläufe für höhere Effizienz.
Skalierbare Automatisierungslösungen zur Optimierung von Workflows, Reduktion manueller Arbeit und messbarer Effizienzsteigerung.
Wir analysieren deine Prozesse, erkennen Automatisierungspotenziale und zeigen dir, welche digitalen Systeme wirklich Sinn ergeben.
