Mandantenanfragen per E-Mail, Fristenüberwachung per Hand, Dokumentenablage im Posteingang – in vielen Kanzleien kosten diese Routineaufgaben täglich mehrere Stunden juristischer Arbeitszeit. Wir automatisieren genau diese Abläufe: von der ersten Mandantenqualifizierung bis zur Fristenerinnerung, ohne dass dein Team manuell eingreifen muss.
Anfrage eingehend
E-Mail · Formular · Chat
KI analysiert
GPT-4o · Klassifizierung
Workflow startet
Automatisch · Regelbasiert
Aufgabe erledigt
CRM · E-Mail · Kalender
Mandantenanfragen per E-Mail, Fristenüberwachung per Hand, Dokumentenablage im Posteingang – in vielen Kanzleien kosten diese Routineaufgaben täglich mehrere Stunden juristischer Arbeitszeit. Wir automatisieren genau diese Abläufe: von der ersten Mandantenqualifizierung bis zur Fristenerinnerung, ohne dass dein Team manuell eingreifen muss.
Wir erfassen, wie Mandate heute tatsächlich durch deine Kanzlei laufen – von der Erstanfrage bis zur Aktenablage – und zeigen auf, wo Zeit durch manuelle Schritte verloren geht.
Wiederkehrende Abläufe wie Mandantenaufnahme, Dokumentenanforderung oder interne Wiedervorlagen werden als automatisierte Workflows abgebildet, sodass kein Schritt mehr manuell angestoßen werden muss.
Mandantendaten, Dokumente und Fristen werden automatisch zwischen deinem Kanzleimanagementsystem, E-Mail und anderen Tools synchronisiert – ohne doppelte Datenpflege.
Mandanten erhalten automatisch Eingangsbestätigungen, Erinnerungen an fehlende Unterlagen oder Statusupdates – ausgelöst durch konkrete Ereignisse im Mandatsverlauf, nicht durch manuelle Nachverfolgung.
Offene Fristen, Mandatsvolumen und Bearbeitungsstände werden automatisch zusammengestellt und als strukturierter Bericht ausgespielt – täglich, wöchentlich oder auf Abruf.
Je nach Kanzleigröße und bestehender Software setzen wir auf fertige No-Code-Tools oder entwickeln maßgeschneiderte Lösungen – auch für spezialisierte Rechtsbereiche mit eigenen Prozessanforderungen.
Wir analysieren deine Prozesse, Ziele und Herausforderungen – kostenlos und unverbindlich. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, wo KI dir wirklich hilft.
Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung und integrieren sie nahtlos in deine bestehenden Tools und Abläufe – ohne Unterbrechung deines Betriebs.
Nach dem Go-live begleiten wir dich aktiv: Wir monitoren die Ergebnisse, optimieren kontinuierlich und passen das System an dein Wachstum an.
weniger administrative Arbeit
schnellere Erstbearbeitung
automatische Fristensicherheit
Skalierbare Automatisierungslösungen zur Optimierung von Workflows, Reduktion manueller Arbeit und messbarer Effizienzsteigerung.
Struktur statt Chaos: Automatisierte Mandantenanfragen, Dokumentenprozesse und klare Abläufe für höhere Effizienz.
Intelligente Agenten, die eigenständig Aufgaben übernehmen, Entscheidungen treffen und Prozesse rund um die Uhr automatisieren.
Wir analysieren deine Prozesse, erkennen Automatisierungspotenziale und zeigen dir, welche digitalen Systeme wirklich Sinn ergeben.
