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Automatisierung · Immobilien · München & Bayern

Automatisierung für Immobilien

Im Immobiliengeschäft gehen Anfragen verloren, weil Rückmeldungen zu spät kommen oder Exposés noch manuell zusammengestellt werden. Wir automatisieren die Strecke vom eingehenden Lead bis zur bestätigten Besichtigung – inklusive Vorqualifizierung, Objektzuordnung und Terminbuchung. So bleibt Maklern mehr Zeit für das, was den Abschluss bringt: persönliche Beratung.

Anfrage eingehend

E-Mail · Formular · Chat

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KI analysiert

GPT-4o · Klassifizierung

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Workflow startet

Automatisch · Regelbasiert

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Aufgabe erledigt

CRM · E-Mail · Kalender

✓ done
Die Lösung

Im Immobiliengeschäft gehen Anfragen verloren, weil Rückmeldungen zu spät kommen oder Exposés noch manuell zusammengestellt werden. Wir automatisieren die Strecke vom eingehenden Lead bis zur bestätigten Besichtigung – inklusive Vorqualifizierung, Objektzuordnung und Terminbuchung. So bleibt Maklern mehr Zeit für das, was den Abschluss bringt: persönliche Beratung.

Anwendungsfälle

Was Automatisierung für Immobilien leistet.

(01)

Prozessanalyse & Mapping

Wir schauen uns an, wie Anfragen heute bei euch eingehen, wer was wann manuell erledigt und wo dabei Zeit verloren geht – von der Portalanfrage bis zum unterzeichneten Mietvertrag.

(02)

Workflow-Automatisierung

Eingehende Leads werden automatisch vorqualifiziert, passenden Objekten zugeordnet und Besichtigungstermine ohne manuellen Aufwand ins Kalendersystem eingebucht.

(03)

Datenverarbeitung & Sync

Objektdaten, Interessentenprofile und Terminstatus bleiben über CRM, Immobilienportale und interne Tools hinweg konsistent – ohne doppelte Datenpflege.

(04)

Trigger-basierte Kommunikation

Sobald ein Interessent eine Anfrage stellt, einen Termin bucht oder kein Feedback gibt, gehen automatisch passende Nachrichten raus – zur richtigen Zeit, ohne manuellen Aufwand.

(05)

Automatisches Reporting

Lead-Quellen, Abschlussquoten und Besichtigungsauslastung werden automatisch ausgewertet und als übersichtlicher Report bereitgestellt – täglich, wöchentlich oder auf Abruf.

(06)

No-Code & Custom-Lösungen

Ob Anbindung an Immoscout, ein bestehendes CRM oder ein internes Buchungstool – wir bauen die Lösung, die zu euren tatsächlichen Abläufen passt, nicht umgekehrt.

Unser Vorgehen

Wie es läuft.

(01)

Erstgespräch & Analyse

Wir analysieren deine Prozesse, Ziele und Herausforderungen – kostenlos und unverbindlich. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, wo KI dir wirklich hilft.

(02)

Entwicklung & Integration

Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung und integrieren sie nahtlos in deine bestehenden Tools und Abläufe – ohne Unterbrechung deines Betriebs.

(03)

Launch & Optimierung

Nach dem Go-live begleiten wir dich aktiv: Wir monitoren die Ergebnisse, optimieren kontinuierlich und passen das System an dein Wachstum an.

0%

schnellere Lead-Qualifizierung

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mehr Besichtigungen pro Woche

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weniger Verwaltungsaufwand

FAQ

Häufige Fragen.

Häufige Fragen zu KI-Agenten, Automatisierung und Webentwicklung
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