Dienstleister verlieren täglich Stunden an Aufgaben, die sich ständig wiederholen: Anfragen manuell beantworten, Angebote zusammenstellen, Follow-ups nachhalten, Kundendaten in verschiedene Systeme übertragen. Wir automatisieren genau diese Abläufe – von der ersten Kontaktanfrage bis zur Rechnungsstellung – damit dein Team sich auf die Arbeit konzentriert, für die Kunden tatsächlich zahlen.
Anfrage eingehend
E-Mail · Formular · Chat
KI analysiert
GPT-4o · Klassifizierung
Workflow startet
Automatisch · Regelbasiert
Aufgabe erledigt
CRM · E-Mail · Kalender
Dienstleister verlieren täglich Stunden an Aufgaben, die sich ständig wiederholen: Anfragen manuell beantworten, Angebote zusammenstellen, Follow-ups nachhalten, Kundendaten in verschiedene Systeme übertragen. Wir automatisieren genau diese Abläufe – von der ersten Kontaktanfrage bis zur Rechnungsstellung – damit dein Team sich auf die Arbeit konzentriert, für die Kunden tatsächlich zahlen.
Wir schauen uns an, wo bei dir täglich Zeit verloren geht – ob beim Qualifizieren von Anfragen, beim Erstellen von Angeboten oder beim internen Abstimmen – und legen fest, welche Schritte sich sinnvoll automatisieren lassen.
Vom eingehenden Lead bis zum versendeten Angebot läuft der Prozess automatisch durch: Daten erfassen, Zuständige benachrichtigen, Dokumente generieren – ohne dass jemand manuell eingreifen muss.
Kundendaten, die in CRM, Projektmanagement-Tool und Buchhaltung gleichzeitig aktuell sein müssen, werden automatisch synchronisiert – kein manuelles Übertragen, keine Inkonsistenzen zwischen Systemen.
Follow-up-Mails nach einem Erstgespräch, Erinnerungen vor Terminen oder Statusupdates zu laufenden Projekten werden automatisch ausgelöst – zum richtigen Zeitpunkt, ohne dass jemand daran denken muss.
Umsatz pro Kunde, offene Angebote, Auslastung des Teams – relevante Kennzahlen werden automatisch zusammengezogen und regelmäßig als Report bereitgestellt, ohne manuelle Auswertung in Tabellen.
Je nach Anforderung setzen wir auf bewährte No-Code-Tools wie Make oder n8n oder entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung – abhängig davon, was deine bestehenden Systeme und Prozesse tatsächlich brauchen.
Wir analysieren deine Prozesse, Ziele und Herausforderungen – kostenlos und unverbindlich. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, wo KI dir wirklich hilft.
Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung und integrieren sie nahtlos in deine bestehenden Tools und Abläufe – ohne Unterbrechung deines Betriebs.
Nach dem Go-live begleiten wir dich aktiv: Wir monitoren die Ergebnisse, optimieren kontinuierlich und passen das System an dein Wachstum an.
weniger Verwaltungsaufwand
schnellere Angebotserstellung
Erreichbarkeit für Kunden
Skalierbare Automatisierungslösungen zur Optimierung von Workflows, Reduktion manueller Arbeit und messbarer Effizienzsteigerung.
Mehr Umsatz bei weniger Aufwand: Wir automatisieren Lead-Qualifizierung, Angebote und Follow-ups für skalierbare Kundenprozesse.
Intelligente Agenten, die eigenständig Aufgaben übernehmen, Entscheidungen treffen und Prozesse rund um die Uhr automatisieren.
Wir analysieren deine Prozesse, erkennen Automatisierungspotenziale und zeigen dir, welche digitalen Systeme wirklich Sinn ergeben.
